有本建設有限会社(以下、当社といいます)は、お客様が当社の運営するサービスをご利用されたことに伴い、当社が取得したお客様の大切な個人情報を、適切に取扱い・保護することが社会的責任と認識し、個人情報保護方針を明確に定め遵守いたします。
- 当社が取扱う個人情報は次のとおりです
- 氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、電子メールアドレス、勤務先が該当します。
- その情報単体ではお客様を特定できなくても、複数組み合わせる事でお客様個人を特定出来るような情報の全て。
- 個人情報の利用や提供について
- お客様からお預りした個人情報を利用させていただくのは、次の者に限らせていただいております。
- 当社
- 当社代理店
- 当社の業務提携先、委託先
- 上記以外の者が利用する必要が生じた場合には、事前にお客様に対し、利用目的や範囲について通知し、同意を得た上で利用させていただきます。
- お客様からお預りした個人情報は、以下の目的の範囲内での利用に限らせていただいております。
- お客様にとって有益なサービス、及び商品開発に、お客様の意見を反映させるため
- お客様に対し、ダイレクトメールや電子メールにより有益な情報を提供するため
- アフターサービスやメンテナンスを行う目的でお客様に連絡をとるため
- 当社運営サービスをご利用いただくため
- その他お客様からのご意見やご要望にお応えするため
- 上記以外の利用目的が生じた場合には、事前にお客様に対し、利用目的や範囲について通知し、同意を得た上で利用させていただきます。
- 採用に関する個人情報の取扱い
- 当社は、採用選考時から入社まで、ご提供いただいた個人情報を下記の通り取扱います 。下記の内容をご理解いただいた上、ご応募いただくようお願い申し上げます。
- 当社は、当社の採用活動にのみ利用する目的で氏名、住所、電話番号等の個人情報を収集、利用いたします。(当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合には、採用対象外となることがありますので予めご了承ください。)
- 当社は、収集した個人情報を適切、厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起きぬよう、予防並びに安全対策を講じます。
- 当社は、収集した個人情報を、ご本人の同意がない限り第三者に提供いたしません。ただし、法令、裁判所または行政機関により開示を要求された場合は、この限りではありません。
- 採用活動の過程で提出いただいた書類は原則として返却いたしませんが、当社において厳正に管理し、所定の期限経過後、責任をもって適正に処分いたします。
- 個人情報についての開示、訂正または削除を希望される場合等については、以下の連絡先までお願いいたします。ご連絡がご本人からであることが当社で確認できた場合、合理的な期間内で対応いたします。
- お客様からお預りした個人情報を利用させていただくのは、次の者に限らせていただいております。
- 個人情報の提供先の範囲
お客様からお預りしている個人情報は、次に該当しない場合は、いかなる第三者にも提供することはありません。
- お客様からの同意をいただいた場合
- 上記（2-1.）に記載されている者に、利用目的の範囲内で提供する場合
- お客様の生命、健康、財産などの重大な利益を損なう可能性があり、お客様からの同意を得る事が困難な場合
- 公衆衛生の向上、又は健全な児童の育成の推進のために、特に必要がある場合であって、お客様からの同意を得る事が困難である場合
- 国の機関、もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要があり、お客様の同意を得る事によって当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 法令の規定による場合
- お客様の個人情報の管理
- 当社に在籍する全ての者に対して、個人情報保護の重要性や責任、予測されるリスクについて自覚させるため教育活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。また、全ての者に対して、機密保持の誓約を行わせることによって、個人情報の漏洩、第三者への提供、開示、及び上記（2-2.）に記載された利用目的の範囲以外での利用の防止を図ります。
- 当社は、お客様の個人情報への、悪意のある第三者からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため、常にセキュリティ技術に対し積極的にアプローチし、合理的な安全管理に努めます。また、万が一漏洩等が発生した場合は、速やかに原因解明、再発防止のための是正処置、補償問題の対応等を行い、迅速な問題解決に努めます。
- 当社は、個人情報の提供先との間で、機密保持契約を行い、お客様の個人情報について適切な利用、取扱い、保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供、開示、及び上記（2-2.）に記載された利用目的の範囲以外での利用の防止を図ります。
- 当社は、お客様よりお預かりした個人情報は、社内情報管理ソフトウェアによって一元管理を行います。本ソフトウェアは、利用者は当社に在籍する者に限定し、個人情報の内容により、当該情報が業務上必要が無い者には情報を開示しない仕様となっており、厳重なアクセス制限を行っております。また、本ソフトウェアは拠点間暗号通信を行っており、悪意のある第三者からの不正アクセス、漏洩の対策を行っております。
- 当社が使用するコンピュータ類については、すべてアクセス制限を施し、悪意のある者による不正なアクセスの防止を図ります。
- お客様の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去
- 当社が保持しているお客様の個人情報について、お客様自身が、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去をご希望される場合は、以下（5-２.）に記載される請求方法により、当社まで直接御請求下さい、個人情報漏洩防止、正確性、安全性確保の観点から、法令の定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであることが確認できた場合に限り、お客様の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を法令の定めに基づき行います。尚、以下（5-2.）に記載された請求方法の要件を満たされていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じる事が出来ません。
- 前項（5-1.）の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。
- 個人情報の委託先への個人情報の提供
当社は、以下の業務が発生した場合に、以下の委託先にお客様の個人情報を提供する場合があります。
- 料金回収業務のため、金融機関へ情報提供すること
- 当社が委託先に提供するお客様の個人情報の範囲は、お客様から特に申し入れがある場合を除き、利用範囲内における、業務遂行に必要な全ての個人情報を対象とします。
- 委託先へのお客様の個人情報の提供は、紙、電子データの伝送、CD-Rの引渡し、磁気テープの引渡し、サーバーへのアクセスのいずれかの方法で行います。
- お客様ご自身より、委託先への提供を停止するようご請求があったときは、法令の定めに基づき遅滞なくお客様の個人情報の提供を停止いたします。
- 上記の停止の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。
- 関係法令の遵守 当社は、お客様の個人情報保護に関係する日本国の法令、及びその他の規範を遵守いたします。また、個人情報の取扱については、JIS Q 15001:2006個人情報保護に関するコンプライアンス･プログラムの要求事項に則って、有本建設有限会社 コンプライアンス・プログラム基本マニュアルを策定し、遵守いたします。
- 継続的な改善 当社は、本方針を基礎として、お客様の個人情報保護に関して明確な手順を社内に定め、コンプライアンス・プログラムとして確立し、定期的に監査・見直しを実施することで、常にお客様の個人情報保護、及び保護管理体制を継続的に改善します。
- 苦情及び相談のお問合せ
本方針の内容についてご意見・ご質問等がございましたら、下記の当社連絡先までご連絡下さい。
電話の場合：0586-23-4061 / FAXの場合：0586-23-4066
電子メールの場合：お問合せから / 郵送の場合 ： 〒491-0827 一宮市森本字川向2140番地1
有本建設有限会社 代表取締役 有本茂治